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如何打造一个说实话的团队?

发布日期:2017年04月25日 游览次数:25

如何打造一个说实话的团队?

 

一个团队如果缺乏真话战略,决策者得到的信息将是致命的假消息,管理者就会变成瞎子,看不到经营和绩效问题。

 

说真话是赢得竞争优势的一个重要因素,因此几乎所有的组织都将诚实列入所倡导的核心价值观里。人们并非天生喜爱欺骗和撒谎,但是往往因为环境和心理因素,而不自觉地说谎。谎言所隐瞒的事实被揭开后也许会伤害到别人,或者让自己受到惩罚。

 

说真话的后果将异常惨痛,但是,当我们细看组织上下,究竟有多少人在说真话?有多少真实的谎言?不说真话会给团队带来困境。

 

比如下属所负责的一个项目晚了三天才完成,大多数管理者会选择忽视。这只是一个小错误。员工会记得这个错误,下次自己会改正的。无须小题大做,否则很有可能打击到员工的积极性,或破坏上下级的关系。另一方面,员工本身也会尽量隐瞒延迟完成的错误,何必把自己的错误提出来受批评呢?

 

现实就是这样。管理者与员工往往同时选择忽视逃避,如此日积月累,问题似雪球一般越滚越大,直至有一天,当管理者觉得无法再容忍的时候就会爆发。这时管理者和员工就会如临大敌似地坐下来谈话,找原因,解决问题。

 

这次谈话一旦处理不好情绪爆发问题,就很有可能引起双方的关系紧张。而即使通过谈话找出了原因也制定了改正方案,往往是短期见效快,但过了一段时间后,等这次问题的阴霾消淡以后,员工依旧恢复到以前的状态。似乎无论管理者怎么做,结果都是不理想的。

 

慢慢的,管理者逾发觉得难以管理那些表现不良的员工,这些人自己不会改进,一旦告诉他们错误所在,他们就会找各种理由搪塞抵制,即使决心改正的也持续不长。

 

现实里,管理者自身都非常忙碌,他们根本没时间解决这些绩效问题,因此就开始把重要的任务交给那些表现优异的人,毕竟管理者需要完成公司下达的任务目标。

 

然而,这样做有两个不良后果,一是让优异表现的员工觉得不公平,从而打击他们的工作积极性;二是限制了整个团队的产能发展,那部分不被信任的朽木从此不会全力对待工作,这就阻碍了团队朝高效能和高专业度的方向发展。

那么,人们为何难以开口说真话呢?

 

人们说谎的一个原因是怕真相会引起感情上的冲突,特别当真相是坏消息的时候。人类不愿意面对残酷的事实,反而喜欢淡化它。

 

与其从错误中学习,人们往往选择避免谈论错误。另一个不说真话的原因是当管理者指出员工的错误后,员工只会改进一阵子,等问题消淡后,他们依旧恢复到以前的行为模式。

 

既然结果都是无效的,那么何必又要说真话呢?人类的臆测倾向也是说真话的阻碍之一。当人们不知道事实真相的时候,往往喜欢自己填补上缺失的答案。一旦假想或推测出的答案让自己信服,人们就不再问问题去探究事实的真相,于是就因此错失了重要的信息来解决问题。

 

事实上,即使最有天赋的管理者也难以处理这样的困境,除非他们掌握了怎样处理这些关键时刻的技能。这就是管理关键时刻的价值所在。它将帮人们说真话,使组织氛围更加积极和高效。

 

管理关键时刻是由两个因素决定的。一是认识到事实结果和期望结果间存在差距,比如报告应该是周一交的,今天已经是周四了。另一个因素是管理者的决定——承认事实还是忽视它。

四步法打造说真话的团队

 

要打造说真话的团队,就必须按管理关键时刻的处理四步法进行与员工或团队面对面沟通:

 

第一步:承认事实;
 

第二步:分析情况是如何产生的;
 

第三步:通过分析,制定下次行动计划;
 

第四步:建立反馈系统来保证新计划的实施。

 

这些步骤看起来很常见,然而关键就是怎样把它们融入实践中。每个步骤都十分关键,它们对真正改变行为有重要的作用。

 

在所有步骤中,最重要和最困难的是第二步。

 

如果我们了解到员工以前的工作模式,就能知道造成问题的最根本原因所在。他们原先的想法是怎样的?真实吗?他们怎样处理突发事件?他们怎样运用计划和其他资源、系统来实施任务?

 

第三步是分析之后自然产生的步骤。只要分析原因彻底正确,那么行动计划就能顺理成章地制定。

 

第四步却是保证成功的关键所在。当电话铃响起,当其它突发情况出现时,刚制定的计划也会被遗忘,因此反馈跟踪系统很重要。

 

管理关键时刻不是教管理者怎样去批评员工。反之,它是一个调查工具:你看到我所看到的吗?我看到你所看到的吗?当我们所看到的不一样,我们怎样理解彼此的不同呢?通过管理关键时刻,人们学会怎样说真话,他们发现说真话能带来更好的结果。

 

组织内将会形成一个共同的对话平台。当管理者对员工说:我们需要进行一次管理关键时刻。员工会立即回答:好,让我们一起看看事实情况。大家都把它认定为很重要的事,由此加深彼此间的沟通,提升业绩表现。

 

从本质上说,管理关键时刻其实是一种领导力模式。通过这个方法,你将成为更高效的领导者。你将对组织产生更重要的影响力,使整体组织养成说真话的文化氛围,从而更团结、更专业、更高效,迸发出更大的能量,同时还可以增强领导影响力。

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