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俱乐部 | 初创企业会遇到哪些法律问题?

发布日期:2016年05月14日 游览次数:72

浙江汉鼎律师事务所  郑若阳

大众创业,万众创新”掀起全民创业创新的浪潮,“股权众筹”的制度创新降低了全民参与创业的门槛,火热的“互联网+”带来全民创业的巨大机会。但是初创企业眼前可能有无数的艰险和挑战,特别是潜在的法律风险不可忽视。

创业者在创业初期要考虑很多问题,合伙人之间利益分配、公司怎么筹建、业务怎么做起来、团队怎么扩充等等,一不小心,很有可能就会陷入法律的陷阱。

根据多年律师从业经验,初创企业成立之初往往过分崇尚产品、销售而忽视商业模式的合法性问题,或因疲于应付资金难题触碰金融法规红线,加上自身法律意识薄弱,缺乏证据意识,权益受侵犯时却未能及时固定证据,导致维权举步维艰。

初创公司容易遇到哪些法律问题?法律顾问能为你企业做什么?

(一)股权结构

公司在创业期间容易忽视对股权结构与决策表决制度的设计、规划和论证,轻率地将出资比例、股权比例和表决权相等同,致使股东权益受到侵害,经营规模受到限制,增加内耗成本,甚至陷入“公司僵局”,最终难免出现风险失控的情况。在股权结构环节,法律顾问提前的介入企业,对股权结构进行合理的设计,有利于核心管理层的稳定,为公司发展打下坚实基础

初创的企业,团队必须有核心股东,切忌股权过分分散。公司的核心(即灵魂人物)必须具有决策权,以免由于股权设置不合理导致决策困难,影响决策效

率。


(二)资金

不少创业初期的公司都需要引入资金,那么与投资人谈判过程中,如何拟定合同?如何分配利益?如何保障资金到位?投资前景如何?这些都需要慎重考虑的。

初创企业在发展过程中也会经常面临融资的问题。企业在缺乏正规,有效融资渠道的情况下,往往会通过民间借贷,集资、违规借贷等方式筹资。有的企业甚至靠拖欠货款来获得经营所需资金,这就必然形成法律风险。资金链一旦断裂,往往直接导致企业破产。

另外企业还会有一系列的商业合作与资金往来,如何保证资金到位也是一个很重要的问题。法律顾问可以代表公司参与投资谈判,将双方的权利义务用完备的法律文件明确下来,保障交易和合作的安全,节约交易时间,为公司争取利益最大化,对于不良的客户,法律顾问还能起到威慑作用,使客户在履约时有所顾虑,不会轻易违约

在融资环节,法律顾问会告诉企业主哪些该做,哪些不该做。有些企业主犯错是知法犯法,另一些是出于对法律的无知,法律顾问至少可以保证企业主不会对法律的无知而受牢狱之灾。


(三)合同规范

合同风险是一家企业经营过程中的主要风险之一。一家企业,不管是创业初始阶段还是后续运营阶段,都会有一系列合同需要起草、签订、履行,而合同一旦签订,是要长期起作用的。对于公司来说,合同问题是最关键和最常见的法务问题,其中包括合同细则的规定、合同的审核与修改等。不少初创企业因为经验不足,对合同的签订、审核、履约等环节缺乏严格的管理秩序。比如有的企业把业务合同章交给业务人员随身携带,签了合同也不审查,对合同文本也无备案管理制度等。有些创业者法律意识不强,对外签合同或进行交易时,存在合同质量差,有瑕疵甚至没有合同等问题。

法律顾问可以事先为公司拟定,审核、签订各类合同,找出其中不合理或有疏漏之处,以规避法律风险。


(四)商业模式

商业模式和合同是息息相关的,对于企业的长久运营有非常大得影响,一些创业者初期可能经验不足,设想也没有很长远,法律顾问可以帮助完善商业模式,以帮助公司健康运作、持续发展。规范商业模式分为设计阶段和执行阶段。在商业模式设计阶段,律师可以帮助判断风险点在哪里,风险有多大;在执行阶段,律师可以帮助创业公司草拟、审核用户以及商业伙伴的协议等。

专业法律顾问还能帮助企业规范法务部门和法务人员的工作,合理设置、分配各岗位职权,根据企业需求开设“法律课堂”,对公司的工作人员进行法务教育及培训。

专业的法律顾问会充分了解企业需求与特点的基础上,为企业量身定制专业的法律服务,有些隐性的问题,短期内企业主可能无法察觉到,但实务经验丰富的律师会基于以往的案例,提前做好应对策略,尽量规避。



(五)人力资源

在企业人力资源管理过程各个环节中,从招聘开始,面试、录用、签订合同、制定员工待遇、直至员工离职等一系列流程中,都有相关的法律法规约束,企业任何不遵守的行为都有可能带来劳动纠纷,给企业造成不良影响。

法律顾问可以帮企业拟定好的用工方案和劳动合同,可以减少企业人员的流动性,可以平衡员工和企业的利益,最重要的是,可以避免、预防劳动纠纷的产生。

首先,公司应当与员工签订劳动合同,并为员工交纳五险一金;其次,新招聘的员工应当与前企业解除劳动合同;再次,应当注意竞业限制(包括创始合伙人自身的竞业限制以及招聘员工的竞业限制);最后,在签订劳动合同前,如果拟招聘员工与原单位有竞业限制协议及保密协议,应当详细分析协议内容,以避免因侵犯其他公司的商业秘密与员工共同承担责任。

(六)商标和知识产权

商业秘密、专有技术等方面的知识产权缺乏有效保障,是初创企业最担心的问题之一。就目前的情况来看,多数初创企业还没有对知识产权形成足够可靠的保护机制。

互联网企业及APP企业一般都是轻资产企业,因此,知识产权显得极为重要。知识产权包括商标、著作权和专利。商业秘密的重要性毋庸置疑,商业秘密主要包括设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容、计算机软件的源代码及目标代码、准备申请专利的技术方案、已申请但还未公开的专利技术方案等。

创业公司招聘员工时要细致考察员工的价值观,对知识产权漠视的人今后也可能泄露商业秘密。所有员工入职后要签订保密协议,并需要和重要员工续约签订竞业禁止协议。实践中,不少商业秘密泄露的行为都是离职员工的恶意报复

创业不是小事,法律问题更是大事,切勿因自己的疏忽而让自己的企业陷入不利。

初创企业聘请法律顾问最大意义在于,不仅有一个经验丰富的人在背后为你出注意,帮你解决问题,规避风险;而且能借你一双慧眼,识别资本市场,选择优势项目,让创业路更顺畅,伴随企业更好成长。




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